Vilkår og betingelser

Sidst ændret: 1. juni 2025

  • Vores tjenester
  • Privatlivspolitik

Vores tjenester

1. Accept af vilkårene

Ved at oprette en konto, klikke på "Tilmeld dig" eller på anden måde tilgå eller bruge nogen del af Adleik platformen (denService”), accepterer du at være bundet af disse vilkår og vores privatlivspolitik (samlet kaldet “Aftale”). Hvis du ikke accepterer, må du ikke bruge Tjenesten.

2. Ændringer af vilkårene

Vi kan opdatere disse vilkår fra tid til anden. Vi vil offentliggøre de reviderede vilkår på adleik.com og angive datoen for "Sidst opdateret". Væsentlige ændringer træder i kraft 30 dage efter offentliggørelse eller på den angivne ikrafttrædelsesdato. Din fortsatte brug af Tjenesten efter denne dato udgør accept af de reviderede Vilkår.

3. Beskrivelse af tjenesten

Adleik er en cloudbaseret dokumenthåndteringsplatform designet til virksomheder, revisorer og andre fagfolk til at uploade, gemme, organisere og dele regnskabsrelaterede dokumenter (såsom fakturaer og kvitteringer). Nøglefunktioner omfatter:

  • Upload via webgrænseflade (træk-og-slip), videresendelse af e-mail til en unik @adleik.com-adresse eller vores kommende mobilapplikation.
  • Automatisk oprettelse af mapper (f.eks. efter år og måned) og optisk tegngenkendelse (“OCR") for at udtrække metadata.
  • Tilladelsesbaseret deling, der giver kontoejere mulighed for at invitere kolleger, kunder eller revisorer.

Vi forbeholder os retten til at ændre, suspendere eller afbryde hele eller dele af Tjenesten til enhver tid.

4. Berettigelse og kontoregistrering

  • Du må være mindst 18 år gammel og juridisk i stand til at indgå kontrakter.
  • Du garanterer, at alle registreringsoplysninger er nøjagtige og opdaterede.
  • Du er ansvarlig for at beskytte dine legitimationsoplysninger; du skal straks underrette os om enhver uautoriseret adgang eller mistanke om brud.

5. Dit ansvar

  • Overholdelse: Du må kun bruge Tjenesten i overensstemmelse med gældende love (f.eks. databeskyttelse, skat, eksportkontrol).
  • Tilfreds: Du bevarer alle rettigheder til dokumenter, du uploader (“Brugerindhold”), men giv os en begrænset, verdensomspændende licens at hoste, behandle og vise dette Indhold efter behov for at levere Tjenesten.
  • Sikkerhedskopier: Selvom vi implementerer robust redundans, er du eneansvarlig for at opretholde sikkerhedskopier af dine dokumenter.

6. Dokumentbehandling og automatisering

Du anerkender og bemyndiger Adleik til at udføre automatiseret behandling – såsom OCR, klassificering og metadataudtrækning – på dit brugerindhold udelukkende med det formål at levere og forbedre tjenesten.

7. Invitation af brugere og deling

  • Den primære kontohaver (“Ejer") kan invitere yderligere brugere og tildele roller (f.eks. Seer, Bidragyder, Revisor).
  • Ved at invitere en anden person bekræfter du, at du har et lovligt grundlag for at videregive personoplysninger i delte dokumenter.
  • Ejere er ansvarlige for handlinger udført af brugere under deres arbejdsområde.

8. Abonnementsplaner og gebyrer

  • Gebyrplaner, faktureringscyklusser og betalingsmetoder er beskrevet på vores prisside og indarbejdet ved henvisning.
  • Skatter: Priserne er eksklusive eventuelle skatter og afgifter; du er ansvarlig for at betale dem.
  • Manglende betaling: Vi kan suspendere eller nedgradere Tjenesten for forfaldne konti efter rimeligt varsel.

9. Immaterielle rettigheder

  • Bortset fra brugerindhold udgør al software, logoer og andet materiale Adleiks eller dets licensgiveres intellektuelle ejendom og er beskyttet af loven.
  • Du må ikke kopiere, ændre, foretage reverse engineering eller skabe afledte værker, medmindre det udtrykkeligt er tilladt i disse vilkår.

10. Tilbagemelding

Hvis du sender idéer eller forslag vedrørende Adleik, giver du os en uigenkaldelig, royaltyfri licens til at bruge, ændre og inkorporere denne feedback uden begrænsning.

11. Forbudt adfærd

Du er enig ikke til:

  1. Uploade ulovligt, ærekrænkende eller krænkende indhold.
  2. Upload dokumenter, der indeholder malware eller personoplysninger, som du ikke har ret til at behandle.
  3. Brug Tjenesten til at fremme hvidvaskning af penge eller svigagtig aktivitet.
  4. Forsøg på at forstyrre Tjenestens sikkerhed eller integritet.

12. Tredjepartstjenester

Tjenesten kan integreres med tredjepartsapplikationer (f.eks. regnskabssoftware, cloud-lagring). Din brug af tredjepartstjenester er udelukkende underlagt den pågældende tredjeparts vilkår; vi er ikke ansvarlige for deres adfærd.

13. Privatliv

Vores indsamling og brug af personoplysninger er beskrevet i Adleiks privatlivspolitik, som er en del af denne aftale.

14. Sikkerhed

Vi implementerer tekniske og organisatoriske foranstaltninger i henhold til branchestandarder for at beskytte dine dokumenter. Intet system er perfekt sikkert; du anerkender den risiko, der er forbundet med internettransmissioner.

15. Ansvarsfraskrivelse

TJENESTEN LEVERES "SOM DEN ER" OG "SOM TILGÆNGELIG." MEDMINDRE DET UDTRYKKELIGT ER ANGIVET, FORETAGER ADLEIK INGEN GARANTIER—UNDERFORSTÅET ELLER LOVPLIGTIGE—HERUNDER GARANTIER FOR SALGBARHED, EGNETHED TIL ET BESTEMT FORMÅL, IKKE-KRÆNKELSE ELLER AT TJENESTEN VIL VÆRE UAFBRUDT ELLER FEJLFRI.

16. Ansvarsbegrænsning

I DET OMFANG, LOVEN TILLADER DET, SKAL ADLEIK OG DENS LEDERE, DIREKTØRER, MEDARBEJDERE ELLER AGENTER IKKE VÆRE ANSVARLIG FOR (A) INDIREKTE, TILFÆLDIGE, SÆRLIGE, FØLGE- ELLER PØNALERASATSER; ELLER (B) SAMLET ANSVAR, DER OVERSTIGER DET STØRSTE AF (i) BELØB, DU HAR BETALT OS I DE 12 MÅNEDER FØR BEGIVENHEDEN ELLER (ii) USD 100.

17. Skadesløsholdelse

Du skal forsvare og skadesløsholde Adleik mod ethvert krav fra tredjepart, der måtte opstå som følge af (a) din overtrædelse af disse vilkår, (b) dit brugerindhold eller (c) din overtrædelse af enhver lov eller tredjepartsrettigheder.

18. Opsigelse og suspension

  • Du kan til enhver tid stoppe med at bruge Tjenesten.
  • Vi kan opsige eller suspendere din konto efter varsel, hvis du overtræder disse vilkår, eller med øjeblikkelig virkning, hvis vi mener, at din brug truer tjenestens sikkerhed eller integritet.
  • Ved opsigelse ophører din ret til at få adgang til Tjenesten; vi vil opbevare eller slette dine dokumenter i overensstemmelse med vores privatlivspolitik og dataopbevaringsplan.

19. Gældende lov

Medmindre andet er påkrævet ved obligatorisk lokal lov, Denne aftale er underlagt lovgivningen i Den Europæiske Union uden hensyntagen til lovvalgsprincipper.

20. Tvistbilæggelse; Voldgift

Du og Adleik er enige om at løse tvister uformelt førstHvis vi ikke kan løse en tvist inden for 30 dage, kan begge parter vælge bindende voldgift administreret af [f.eks. American Arbitration Association] i henhold til dens forbrugervoldgiftsregler. Fraskrivelser af gruppesøgsmål kan gælde. Kontakt en advokat for at tilpasse dette afsnit eller fjerne det, hvis voldgift ikke ønskes.

21. Generelle bestemmelser

  • Hele aftalen: Disse vilkår og eventuelle henviste politikker udgør hele aftalen mellem dig og Adleik.
  • Adskillelighed: Hvis en bestemmelse ikke kan håndhæves, forbliver den resterende bestemmelse i kraft.
  • Opgave: Du må ikke overdrage denne aftale uden vores samtykke; vi kan overdrage til en tilknyttet virksomhed eller efterfølger.
  • Force Majeure: Vi er ikke ansvarlige for forsinkelser uden for vores rimelige kontrol (f.eks. naturkatastrofer, internetafbrydelser).

22. Kontakt os

Spørgsmål om disse vilkår? Send os en e-mail på legal@adleik.com.

 

Privatlivspolitik

1. Hvem vi er

Adleik (“"Adleik", "vi", "os" eller "vores"“) leverer en cloudplatform, der giver virksomheder og revisorer mulighed for at uploade, gemme og dele regnskabsdokumenter. Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi indsamler, bruger, videregiver og beskytter dine oplysninger, når du bruger adleik.com, vores mobilapplikationer eller andre tjenester, der linker til denne politik (samlet kaldet “Tjenester").

2. Anvendelsesområde

Denne politik gælder for oplysninger, vi behandler om:

  • Besøgende på vores hjemmesider;
  • Personer, der registrerer sig for eller bruger en Adleik-konto; og
  • Brugere inviteret til at se eller bidrage til dokumenter.

Det gør ikke gælder for tredjepartswebsteder eller -tjenester, der er linket fra vores platform.

3. Oplysninger vi indsamler

Kategori

Eksempler

Formål

Kontooplysninger

Navn, firmanavn, e-mailadresse, adgangskode, faktureringsoplysninger

Opret og vedligehold din konto; identitetsbekræftelse; fakturering

Brugerindhold

Dokumenter du uploader, metadata udtrukket via OCR, mappenavne

Lever kernetjenesten: lagring, organisering, søgning, deling

Data til videresendelse af e-mails

Indhold af e-mails sendt til dig @adleik.com adresse; afsenderadresse; tidsstempler

Indtag og gem dokumenter; tilknyt dem til dit arbejdsområde

Brugsdata

Logfiler, IP-adresse, enheds-/browsertype, dato/klokkeslæt, viste sider

Sikkerhedsovervågning; fejlfinding; analyse og forbedring

Cookies og lignende teknologier

Sessionscookies, analysecookies

Godkend sessioner; husk præferencer; analyser trafik

 

4. Sådan bruger vi dine oplysninger

Vi bruger de oplysninger, vi indsamler, til at:

  1. Levere og drive Tjenesterne, herunder lagring, OCR og mappeautomatisering;
  2. Sikker Tjenesterne, opdage svindel og beskytte mod misbrug;
  3. Kommunikere med dig om opdateringer, sikkerhedsadvarsler og administrative meddelelser;
  4. Forbedre og udvikle nye funktioner gennem analyser og brugstendenser;
  5. Behandl betalinger og administrere abonnementer;
  6. Overhold juridiske forpligtelser og håndhæve vores vilkår.

5. Retsgrundlag for behandling (brugere i EØS/UK)

Vi støtter os på følgende retsgrundlag:

  • Kontraktlig nødvendighed – for at levere de tjenester, du anmoder om;
  • Legitime interesser – for at beskytte sikkerheden, forbedre vores platform og markedsføre lignende produkter (hvor det ikke tilsidesættes af dine rettigheder);
  • Samtykke – til valgfrie cookies eller marketingmails (du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage);
  • Juridisk forpligtelse – at overholde regnskabs-, skatte- og lovgivningsmæssige krav.

6. Deling og videregivelse

Vi deler information kun som beskrevet nedenfor:

  • Tjenesteudbydere – cloud-hosting, OCR-motorer, betalingsprocessorer, e-mailtjenester, analyser; de kan få adgang til dine data udelukkende at udføre tjenester på vores vegne i henhold til fortrolighedsaftaler.
  • Andre brugere – personer, du inviterer, eller som har fået adgang til dit arbejdsområde/dokumentmapper.
  • Overholdelse og sikkerhed – til tilsynsmyndigheder, retshåndhævende myndigheder eller andre parter, når det er påkrævet ved lov eller for at beskytte rettigheder, ejendom eller sikkerhed.
  • Virksomhedsoverdragelser – i forbindelse med en fusion, et opkøb eller et salg af alle eller en del af vores aktiver, med forbehold for fortrolighed.

Vi aldrig sælge dine personlige oplysninger.

7. Funktion til videresendelse af e-mail

Når du eller tredjeparter videresender en e-mail til din unikke @adleik.com adresse, indtager vi hele e-mailen (inklusive vedhæftede filer). Vi analyserer vedhæftede filer for at udtrække dokumenter og metadata. Ikke-dokumentindhold (f.eks. e-mailens brødtekst) kan gemmes midlertidigt for at fremme behandling og spamdetektion og derefter slettes.

8. Underdatabehandlere

En aktuel liste over underdatabehandlere er tilgængelig på adleik.com/underbehandlere og omfatter infrastrukturudbydere (f.eks. Amazon Web Services), analysetjenester og leverandører af e-maillevering. Vi underretter brugerne, før vi tilføjer nye underdatabehandlere.

9. Dataopbevaring

Vi opbevarer brugerindhold og personoplysninger, så længe du har en aktiv konto, eller som det er nødvendigt for at levere tjenesten. Vi kan opbevare visse oplysninger efter kontolukning, hvor det er påkrævet ved lov eller til legitime forretningsformål (f.eks. tvistbilæggelse, revisionslogfiler).

10. Sikkerhed

Vi implementerer tekniske og organisatoriske foranstaltninger såsom kryptering under transit (TLS), kryptering i hviletilstand, adgangskontroller og regelmæssige sikkerhedsvurderinger. Ingen sikkerhedsforanstaltning er perfekt; sørg for at sikre dine kontooplysninger og underret os straks om enhver mistanke om uautoriseret aktivitet.

11. Internationale dataoverførsler

Vi har hovedkontor i Estland og kan behandle og gemme oplysninger på servere i andre lande. Hvor det er nødvendigt, implementerer vi standardkontraktbestemmelser eller andre godkendte overførselsmekanismer.

12. Dine rettigheder og valg

Afhængigt af din placering kan du have rettigheder til adgang til, rettelse, sletning eller portering dine personoplysninger; indsigelse eller begrænsning bestemt behandling; eller trække samtykke tilbageFor at udøve disse rettigheder, send en e-mail support@adleik.comVi vil svare inden for den tidsramme, der er fastsat i loven.

Du kan framelde dig marketingmails ved at klikke på afmeldingslinket eller justere dine kontoindstillinger.

13. Børns privatliv

Tjenesterne er ikke rettet mod børn under 16 årVi indsamler ikke bevidst personoplysninger fra børn. Hvis vi får kendskab til, at vi har gjort det, sletter vi oplysningerne og lukker kontoen.

14. Ændringer af denne politik

Vi kan opdatere denne politik med jævne mellemrum. Vi offentliggør den nye version med en opdateret "Sidst opdateret"-dato og giver, ved væsentlige ændringer, forudgående varsel via e-mail eller Tjenesten.

15. Kontakt os

Hvis du har spørgsmål om privatliv eller databeskyttelse hos Adleik, bedes du kontakte:

E-mail: support@adleik.com
Attn: Databeskyttelsesansvarlig