Geschäftsbedingungen
Letzte Änderung: 1. Juni 2025
Unsere Leistungen
1. Annahme der Bedingungen
Durch die Erstellung eines Kontos, das Klicken auf „Registrieren“ oder den anderweitigen Zugriff oder die Nutzung eines Teils der Adleik Plattform (die „Service”) erklären Sie sich mit diesen Bedingungen und unserer Datenschutzrichtlinie (zusammenfassend „Vereinbarung”). Wenn Sie nicht einverstanden sind, dürfen Sie den Dienst nicht nutzen.
2. Änderungen der Bedingungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Bedingungen von Zeit zu Zeit zu aktualisieren. Die überarbeiteten Bedingungen werden auf adleik.com veröffentlicht und mit dem Datum der letzten Aktualisierung versehen. Wesentliche Änderungen Die überarbeiteten Bedingungen treten 30 Tage nach ihrer Veröffentlichung oder am angegebenen Datum in Kraft. Ihre fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach diesem Datum gilt als Zustimmung zu den überarbeiteten Bedingungen.
3. Beschreibung des Dienstes
Adleik ist eine Cloud-basierte Dokumentenmanagement-Plattform für Unternehmen, Buchhalter und andere Fachleute, um Buchhaltungsbezogene Dokumente hochladen, speichern, organisieren und freigeben (wie Rechnungen und Quittungen). Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Hochladen über die Weboberfläche (Drag-and-Drop), E-Mail-Weiterleitung an eine eindeutige @adleik.com-Adresse oder unsere kommende mobile Anwendung.
- Automatische Ordnererstellung (z. B. nach Jahr und Monat) und optische Zeichenerkennung („OCR“), um Metadaten zu extrahieren.
- Berechtigungsbasierte Freigabe, die es Kontoinhabern ermöglicht, Kollegen, Kunden oder Buchhalter einzuladen.
Wir behalten uns das Recht vor, den Dienst jederzeit ganz oder teilweise zu ändern, auszusetzen oder einzustellen.
4. Teilnahmeberechtigung und Kontoregistrierung
- Sie müssen mindestens 18 Jahre alt und rechtlich in der Lage, Verträge abzuschließen.
- Sie garantieren, dass alle Registrierungsinformationen richtig und aktuell sind.
- Sie sind für den Schutz Ihrer Anmeldeinformationen verantwortlich und müssen uns unverzüglich über jeden unbefugten Zugriff oder jeden vermuteten Verstoß informieren.
5. Ihre Verantwortlichkeiten
- Einhaltung: Sie nutzen den Dienst nur in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen (z. B. Datenschutz, Steuern, Exportkontrolle).
- Inhalt: Sie behalten alle Rechte an den von Ihnen hochgeladenen Dokumenten („Benutzerinhalte”), aber gib uns eine begrenzte, weltweite Lizenz um diese Inhalte zu hosten, zu verarbeiten und anzuzeigen, soweit dies zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist.
- Backups: Während wir eine robuste Redundanz implementieren, sind Sie allein für die Aufbewahrung von Sicherungskopien Ihrer Dokumente verantwortlich.
6. Dokumentenverarbeitung und -automatisierung
Sie erkennen an und ermächtigen Adleik, Ihre Benutzerinhalte ausschließlich zur Bereitstellung und Verbesserung des Dienstes automatisiert zu verarbeiten (z. B. OCR, Klassifizierung und Metadatenextraktion).
7. Benutzer einladen und teilen
- Der Hauptkontoinhaber („Eigentümer”) können weitere Benutzer einladen und Rollen zuweisen (z. B. Zuschauer, Mitwirkender, Buchhalter).
- Indem Sie eine andere Person einladen, bestätigen Sie, dass Sie über die gesetzliche Grundlage verfügen, um alle in den freigegebenen Dokumenten enthaltenen personenbezogenen Daten offenzulegen.
- Eigentümer sind für die Aktionen verantwortlich, die von Benutzern in ihrem Arbeitsbereich ausgeführt werden.
8. Abonnements und Gebühren
- Gebührenpläne, Abrechnungszyklen und Zahlungsmethoden werden auf unserer Preisseite beschrieben und durch Verweis einbezogen.
- Steuern: Die Preise verstehen sich exklusive aller anfallenden Steuern. Für deren Zahlung sind Sie verantwortlich.
- Nichtzahlung: Wir können den Dienst für überfällige Konten nach angemessener Ankündigung aussetzen oder herabstufen.
9. Geistige Eigentumsrechte
- Mit Ausnahme von Benutzerinhalten stellen sämtliche Software, Logos und sonstigen Materialien das geistige Eigentum von Adleik oder seinen Lizenzgebern dar und sind gesetzlich geschützt.
- Sie dürfen keine Kopien erstellen, verändern, zurückentwickeln oder abgeleitete Werke erstellen, es sei denn, dies ist in diesen Bedingungen ausdrücklich gestattet.
10. Feedback
Wenn Sie Ideen oder Vorschläge zu Adleik senden, gewähren Sie uns eine unwiderrufliche, gebührenfreie Lizenz zur uneingeschränkten Nutzung, Änderung und Einbeziehung dieses Feedbacks.
11. Verbotenes Verhalten
Sie stimmen zu nicht Zu:
- Laden Sie keine rechtswidrigen, diffamierenden oder verletzenden Inhalte hoch.
- Laden Sie Dokumente hoch, die Malware oder personenbezogene Daten enthalten, zu deren Verarbeitung Sie kein Recht haben.
- Den Dienst zur Erleichterung von Geldwäsche oder betrügerischen Aktivitäten nutzen.
- Versuchen Sie, die Sicherheit oder Integrität des Dienstes zu beeinträchtigen.
12. Dienste Dritter
Der Dienst kann in Anwendungen von Drittanbietern integriert werden (z. B. Buchhaltungssoftware, Cloud-Speicher). Ihre Nutzung von Drittanbieterdiensten unterliegt ausschließlich den Bedingungen dieses Drittanbieters; wir sind nicht für deren Verhalten verantwortlich.
13. Datenschutz
Unsere Erfassung und Verwendung personenbezogener Daten ist in der Datenschutzrichtlinie von Adleik beschrieben, die Teil dieser Vereinbarung ist.
14. Sicherheit
Wir setzen branchenübliche technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Dokumente ein. Kein System ist absolut sicher. Sie sind sich der Risiken bewusst, die mit Internetübertragungen verbunden sind.
15. Gewährleistungsausschluss
Der Service wird erbracht „WIE BESEHEN“ UND „NACH VERFÜGBARKEIT.“ Sofern nicht ausdrücklich etwas anderes bestimmt ist, übernimmt ADLEIK KEINE GARANTIEN– STILLSCHWEIGEND ODER GESETZLICH – EINSCHLIESSLICH GARANTIEN DER MARKTGÄNGIGKEIT, EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK, NICHTVERLETZUNG ODER DASS DER DIENST UNUNTERBROCHEN ODER FEHLERFREI BEREITGESTELLT WIRD.
16. Haftungsbeschränkung
Soweit gesetzlich zulässig, sind ADLEIK und seine leitenden Angestellten, Direktoren, Mitarbeiter oder Vertreter verpflichtet, NICHT HAFTBAR FÜR (A) JEGLICHE INDIREKTE, ZUFÄLLIGE, SPEZIELLE, FOLGE- ODER STRAFSCHÄDEN ODER (B) EINE GESAMTHAFTUNG, DIE DEN HÖHEREN DER BETRÄGE (i) ÜBERSTEIGT, DIE SIE UNS IN DEN 12 MONATEN VOR DEM EREIGNIS BEZAHLT HABEN, ODER (ii) 100 USD.
17. Schadloshaltung
Sie werden Adleik gegen alle Ansprüche Dritter verteidigen und schadlos halten, die sich aus (a) Ihrem Verstoß gegen diese Bedingungen, (b) Ihren Benutzerinhalten oder (c) Ihrem Verstoß gegen Gesetze oder Rechte Dritter ergeben.
18. Kündigung und Aussetzung
- Sie können die Nutzung des Dienstes jederzeit beenden.
- Wir können Ihr Konto nach Benachrichtigung kündigen oder sperren, wenn Sie gegen diese Bedingungen verstoßen, oder sofort, wenn wir der Ansicht sind, dass Ihre Nutzung die Sicherheit oder Integrität des Dienstes gefährdet.
- Mit der Kündigung erlischt Ihr Recht auf Zugriff auf den Dienst. Wir werden Ihre Dokumente gemäß unserer Datenschutzrichtlinie und unserem Datenaufbewahrungsplan aufbewahren oder löschen.
19. Geltendes Recht
Sofern nicht durch zwingendes lokales Recht etwas anderes vorgeschrieben ist, Diese Vereinbarung unterliegt den Gesetzen der Europäischen Union ohne Rücksicht auf Kollisionsnormen.
20. Streitbeilegung; Schiedsverfahren
Sie und Adleik vereinbaren, Streitigkeiten beizulegen informell zuerst. Wenn wir einen Streit nicht innerhalb von 30 Tagen beilegen können, kann jede Partei wählen verbindliches Schiedsverfahren verwaltet von [z. B. der American Arbitration Association] gemäß ihren Verbraucherschiedsgerichtsregeln. Verzicht auf Sammelklagen gelten. Lassen Sie diesen Abschnitt von einem Anwalt anpassen oder entfernen, wenn Sie kein Schiedsverfahren wünschen.
21. Allgemeine Bestimmungen
- Gesamte Vereinbarung: Diese Bedingungen und alle darin genannten Richtlinien stellen die gesamte Vereinbarung zwischen Ihnen und Adleik dar.
- Salvatorische Klausel: Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt.
- Abtretung: Sie dürfen diese Vereinbarung nicht ohne unsere Zustimmung abtreten; wir können sie an ein verbundenes Unternehmen oder einen Rechtsnachfolger abtreten.
- Höhere Gewalt: Wir haften nicht für Verzögerungen, die außerhalb unserer Kontrolle liegen (z. B. Naturkatastrophen, Internetausfälle).
22. Kontakt
Fragen zu diesen Bedingungen? Senden Sie uns eine E-Mail an legal@adleik.com.
Datenschutzrichtlinie
1. Wer wir sind
Adleik (“Adleik“, „wir“, „uns“ oder „unser„) bietet eine Cloud-Plattform, die es Unternehmen und Buchhaltern ermöglicht, Buchhaltungsdokumente hochzuladen, zu speichern und zu teilen. Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, wie wir Ihre Daten sammeln, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie adleik.com, unsere mobilen Anwendungen oder andere Dienste, die auf diese Richtlinie verweisen (zusammenfassend „Leistungen”).
2. Geltungsbereich
Diese Richtlinie gilt für Informationen, die wir über Folgendes verarbeiten:
- Besucher unserer Websites;
- Personen, die sich für ein Adleik-Konto registrieren oder ein solches nutzen; und
- Benutzer, die eingeladen wurden, Dokumente anzuzeigen oder dazu beizutragen.
Es nicht gelten für Websites oder Dienste von Drittanbietern, auf die von unserer Plattform aus verwiesen wird.
3. Von uns erfasste Informationen
Kategorie | Beispiele | Zweck |
Kontoinformationen | Name, Firmenname, E-Mail-Adresse, Passwort, Rechnungsdaten | Erstellen und Verwalten Ihres Kontos; Identitätsprüfung; Abrechnung |
Benutzerinhalte | Hochgeladene Dokumente, per OCR extrahierte Metadaten, Ordnernamen | Bereitstellung des Kerndienstes: Speichern, Organisieren, Suchen, Teilen |
E-Mail-Weiterleitungsdaten | Inhalt der an Sie gesendeten E-Mails @adleik.com Adresse; Absenderadresse; Zeitstempel | Dokumente aufnehmen und speichern; sie Ihrem Arbeitsbereich zuordnen |
Nutzungsdaten | Logdateien, IP-Adresse, Geräte-/Browsertyp, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seiten | Sicherheitsüberwachung; Fehlerbehebung; Analyse und Verbesserung |
Cookies und ähnliche Technologien | Sitzungscookies, Analysecookies | Sitzungen authentifizieren; Präferenzen speichern; Verkehr analysieren |
4. Wie wir Ihre Daten verwenden
Wir verwenden die von uns gesammelten Informationen, um:
- Bereitstellen und Betreiben die Dienste, einschließlich Speicherung, OCR und Ordnerautomatisierung;
- Sicher die Dienste, Betrugserkennung und Schutz vor Missbrauch;
- Kommunizieren mit Ihnen über Updates, Sicherheitswarnungen und administrative Nachrichten;
- Verbessern und weiterentwickeln neue Funktionen durch Analysen und Nutzungstrends;
- Zahlungen verarbeiten und Abonnements verwalten;
- Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen und unsere Bedingungen durchzusetzen.
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (Nutzer aus dem EWR/Großbritannien)
Wir stützen uns auf folgende Rechtsgrundlagen:
- Vertragliche Notwendigkeit – um die von Ihnen angeforderten Dienste bereitzustellen;
- Berechtigte Interessen – um die Sicherheit zu gewährleisten, unsere Plattform zu verbessern und ähnliche Produkte zu vermarkten (sofern Ihre Rechte nicht außer Kraft gesetzt werden);
- Zustimmung – für optionale Cookies oder Marketing-E-Mails (Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen);
- Rechtliche Verpflichtung – um buchhalterischen, steuerlichen und behördlichen Anforderungen nachzukommen.
6. Weitergabe und Offenlegung
Wir teilen Informationen nur wie unten beschrieben:
- Dienstanbieter – Cloud-Hosting, OCR-Engines, Zahlungsabwickler, E-Mail-Dienste, Analysedienste; diese können auf Ihre Daten zugreifen nur um in unserem Namen Dienstleistungen im Rahmen von Vertraulichkeitsvereinbarungen zu erbringen.
- Andere Benutzer – Personen, die Sie einladen oder denen Zugriff auf Ihren Arbeitsbereich/Ihre Dokumentordner gewährt wurde.
- Compliance und Sicherheit – an Aufsichtsbehörden, Strafverfolgungsbehörden oder andere Parteien, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder um Rechte, Eigentum oder Sicherheit zu schützen.
- Unternehmensübertragungen – im Zusammenhang mit einer Fusion, Übernahme oder dem Verkauf aller oder eines Teils unserer Vermögenswerte, vorbehaltlich der Vertraulichkeit.
Wir nie verkaufen Ihre persönlichen Daten.
7. E-Mail-Weiterleitungsfunktion
Wenn Sie oder Dritte eine E-Mail an Ihre eindeutige @adleik.com Adresse: Wir erfassen die gesamte E-Mail (einschließlich Anhänge). Wir analysieren Anhänge, um Dokumente und Metadaten zu extrahieren. Nicht-dokumentarische Inhalte (z. B. der E-Mail-Text) können zur Unterstützung der Verarbeitung und Spam-Erkennung vorübergehend gespeichert und anschließend gelöscht werden.
8. Unterauftragsverarbeiter
Eine aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter finden Sie unter adleik.com/subprocessors Dazu gehören Infrastrukturanbieter (z. B. Amazon Web Services), Analysedienste und Anbieter von E-Mail-Zustellung. Wir benachrichtigen die Benutzer, bevor wir neue Unterauftragsverarbeiter hinzufügen.
9. Datenspeicherung
Wir speichern Benutzerinhalte und personenbezogene Daten, solange Sie ein aktives Konto haben oder wie es für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist. Wir können bestimmte Informationen auch nach der Kontoschließung aufbewahren, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder für legitime Geschäftszwecke (z. B. Streitbeilegung, Prüfprotokolle).
10. Sicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen wie Verschlüsselung während der Übertragung (TLS), Verschlüsselung im Ruhezustand, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen ein. Keine Sicherheitsmaßnahme ist perfekt. Bitte schützen Sie Ihre Kontoanmeldeinformationen und informieren Sie uns umgehend über jeden Verdacht auf unbefugte Aktivitäten.
11. Internationale Datenübertragungen
Unser Hauptsitz befindet sich in Estland und können Informationen auf Servern in anderen Ländern verarbeiten und speichern. Bei Bedarf implementieren wir Standardvertragsklauseln oder andere genehmigte Transfermechanismen.
12. Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten
Abhängig von Ihrem Standort haben Sie möglicherweise das Recht, Zugriff, Korrektur, Löschung oder Portierung Ihre personenbezogenen Daten; Einwände erheben oder einschränken bestimmte Verarbeitungen; oder Einwilligung widerrufenUm diese Rechte auszuüben, senden Sie eine E-Mail an support@adleik.com. Wir werden innerhalb des gesetzlich vorgeschriebenen Zeitrahmens antworten.
Sie können Marketing-E-Mails abbestellen, indem Sie auf den Abmeldelink klicken oder Ihre Kontoeinstellungen anpassen.
13. Datenschutz für Kinder
Die Dienste sind nicht an Kinder unter 16 Jahren gerichtetWir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Sollten wir Kenntnis davon erlangen, löschen wir die Daten und schließen das Konto.
14. Änderungen dieser Richtlinie
Wir können diese Richtlinie regelmäßig aktualisieren. Wir veröffentlichen die neue Version mit dem aktualisierten Datum der letzten Aktualisierung und informieren Sie bei wesentlichen Änderungen vorab per E-Mail oder über den Dienst.
15. Kontakt
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz bei Adleik haben, wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: support@adleik.com
Achtung: Datenschutzbeauftragter