Termes et conditions

Dernière modification : 1er juin 2025

  • Nos services
  • politique de confidentialité

Nos services

1. Acceptation des conditions

En créant un compte, en cliquant sur « S'inscrire » ou en accédant ou en utilisant toute autre partie du site Adleik plate-forme (la «Service« », vous acceptez d'être lié par les présentes Conditions et par notre Politique de confidentialité (collectivement, la « Accord« ». Si vous n’êtes pas d’accord, vous ne pouvez pas utiliser le Service.

2. Modifications des conditions

Nous sommes susceptibles de mettre à jour les présentes Conditions de temps à autre. Nous publierons les Conditions révisées sur adleik.com et indiquerons la date de « Dernière mise à jour ». Modifications matérielles entreront en vigueur 30 jours après leur publication ou à la date d'entrée en vigueur indiquée. Votre utilisation continue du Service après cette date vaut acceptation des Conditions révisées.

3. Description du service

Adleik est une plateforme de gestion de documents basée sur le cloud conçue pour les entreprises, les comptables et autres professionnels. télécharger, stocker, organiser et partager des documents liés à la comptabilité (comme les factures et les reçus). Les principales fonctionnalités comprennent :

  • Téléchargement via l'interface Web (glisser-déposer), transfert par e-mail vers une adresse unique @adleik.com ou notre prochaine application mobile.
  • Création automatique de dossiers (par exemple, par année et par mois) et reconnaissance optique de caractères («OCR« ) pour extraire les métadonnées.
  • Partage basé sur les autorisations qui permet aux propriétaires de compte d'inviter des collègues, des clients ou des comptables.

Nous nous réservons le droit de modifier, suspendre ou interrompre tout ou partie du Service à tout moment.

4. Admissibilité et enregistrement du compte

  • Tu dois être avoir au moins 18 ans et légalement capable de conclure des contrats.
  • Vous garantissez que toutes les informations d’inscription sont exactes et tenues à jour.
  • Vous êtes responsable de la protection de vos informations d’identification ; vous devez nous informer rapidement de tout accès non autorisé ou de toute violation présumée.

5. Vos responsabilités

  • Conformité: Vous utiliserez le Service uniquement conformément aux lois applicables (par exemple, protection des données, fiscalité, contrôle des exportations).
  • Contenu: Vous conservez tous les droits sur les documents que vous téléchargez («Contenu utilisateur"), mais accordez-nous un licence limitée et mondiale pour héberger, traiter et afficher ce Contenu si nécessaire pour fournir le Service.
  • Sauvegardes : Bien que nous mettions en œuvre une redondance robuste, vous êtes seul responsable de la conservation de copies de sauvegarde de vos documents.

6. Traitement et automatisation des documents

Vous reconnaissez et autorisez Adleik à effectuer un traitement automatisé, tel que l'OCR, la classification et l'extraction de métadonnées, sur votre contenu utilisateur uniquement pour fournir et améliorer le service.

7. Inviter des utilisateurs et partager

  • Le titulaire principal du compte («Propriétaire”) peut inviter des utilisateurs supplémentaires et attribuer des rôles (par exemple, Téléspectateur, Donateur, Comptable).
  • En invitant une autre personne, vous confirmez que vous disposez d’une base légale pour divulguer toute donnée personnelle contenue dans les documents partagés.
  • Les propriétaires sont responsables des actions effectuées par les utilisateurs sous leur espace de travail.

8. Formules d'abonnement et frais

  • Les barèmes d’honoraires, les cycles de facturation et les méthodes de paiement sont décrits sur notre page de tarification et incorporés par référence.
  • Impôts : Les prix sont hors taxes applicables ; vous êtes responsable de leur paiement.
  • Non-paiement : Nous pouvons suspendre ou rétrograder le Service pour les comptes en souffrance après un préavis raisonnable.

9. Droits de propriété intellectuelle

  • À l'exception du contenu utilisateur, tous les logiciels, logos et autres éléments constituent la propriété intellectuelle d'Adleik ou de ses concédants de licence et sont protégés par la loi.
  • Vous ne pouvez pas copier, modifier, procéder à une ingénierie inverse ou créer des œuvres dérivées, sauf dans les cas expressément autorisés dans les présentes Conditions.

10. Commentaires

Si vous envoyez des idées ou des suggestions concernant Adleik, vous nous accordez une licence irrévocable et libre de droits pour utiliser, modifier et incorporer ces commentaires sans restriction.

11. Conduite interdite

Vous êtes d'accord pas à:

  1. Télécharger du contenu illégal, diffamatoire ou contrefaisant.
  2. Téléchargez des documents contenant des logiciels malveillants ou des données personnelles que vous n’avez pas le droit de traiter.
  3. Utiliser le Service pour faciliter le blanchiment d’argent ou une activité frauduleuse.
  4. Tenter d’interférer avec la sécurité ou l’intégrité du Service.

12. Services tiers

Le Service peut s'intégrer à des applications tierces (par exemple, logiciels de comptabilité, stockage cloud). Votre utilisation de tout service tiers est régie exclusivement par les conditions générales de ce tiers ; nous déclinons toute responsabilité quant à son utilisation.

13. Confidentialité

Notre collecte et notre utilisation des informations personnelles sont décrites dans la politique de confidentialité d'Adleik, qui fait partie du présent accord.

14. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles conformes aux normes du secteur pour protéger vos documents. Aucun système n'est parfaitement sécurisé ; vous reconnaissez les risques inhérents aux transmissions par Internet.

15. Exclusion de garanties

LE SERVICE EST FOURNI « TEL QUEL » ET « TEL QUE DISPONIBLE. » SAUF INDICATION EXPRESSE, ADLEIK FAIT AUCUNE GARANTIE— IMPLICITES OU LÉGALES — Y COMPRIS LES GARANTIES DE QUALITÉ MARCHANDE, D'ADÉQUATION À UN USAGE PARTICULIER, DE NON-CONTREFAÇON OU QUE LE SERVICE SERA ININTERROMPU OU SANS ERREUR.

16. Limitation de responsabilité

DANS TOUTE LA MESURE PERMISE PAR LA LOI, ADLEIK ET SES DIRIGEANTS, ADMINISTRATEURS, EMPLOYÉS OU AGENTS DEVRONT PAS NE SERA PAS RESPONSABLE DE (A) TOUT DOMMAGE INDIRECT, ACCESSOIRE, SPÉCIAL, CONSÉCUTIF OU PUNITIF ; OU (B) DE LA RESPONSABILITÉ GLOBALE DÉPASSANT LE PLUS ÉLEVÉ DES MONTANTS (i) QUE VOUS NOUS AVEZ PAYÉS AU COURS DES 12 MOIS PRÉCÉDANT L'ÉVÉNEMENT OU (ii) 100 USD.

17. Indemnisation

Vous défendrez et indemniserez Adleik contre toute réclamation de tiers découlant (a) de votre violation des présentes Conditions, (b) de votre Contenu Utilisateur, ou (c) de votre violation de toute loi ou droit d'un tiers.

18. Résiliation et suspension

  • Vous pouvez cesser d’utiliser le Service à tout moment.
  • Nous pouvons résilier ou suspendre votre compte sur préavis si vous ne respectez pas les présentes Conditions, ou immédiatement si nous pensons que votre utilisation menace la sécurité ou l'intégrité du Service.
  • À la résiliation, votre droit d'accès au Service cesse ; nous conserverons ou supprimerons vos documents conformément à notre politique de confidentialité et à notre calendrier de conservation des données.

19. Loi applicable

Sauf disposition contraire prévue par la législation locale impérative, cet accord est régi par les lois de l'Union européenne sans tenir compte des principes de conflit de lois.

20. Règlement des litiges ; arbitrage

Vous et Adleik acceptez de résoudre les différends informellement d'abordSi nous ne pouvons pas résoudre un litige dans les 30 jours, l'une ou l'autre des parties peut choisir arbitrage exécutoire administré par [par exemple, l'American Arbitration Association] en vertu de ses règles d'arbitrage des consommateurs. Renonciations aux recours collectifs peut s'appliquer. Consultez un avocat pour adapter cette section ou la supprimer si l’arbitrage n’est pas souhaité.

21. Dispositions générales

  • Intégralité de l'accord : Ces conditions et toutes les politiques référencées constituent l'intégralité de l'accord entre vous et Adleik.
  • Divisibilité : Si une disposition est inapplicable, le reste reste en vigueur.
  • Affectation: Vous ne pouvez pas céder le présent Contrat sans notre consentement ; nous pouvons le céder à une société affiliée ou à un successeur.
  • Force majeure : Nous ne sommes pas responsables des retards indépendants de notre volonté (par exemple, catastrophes naturelles, pannes Internet).

22. Contactez-nous

Des questions sur ces conditions ? Envoyez-nous un e-mail à legal@adleik.com.

 

politique de confidentialité

1. Qui sommes-nous

Adleik (“Adleik », « nous », « nos » ou « nos« ) fournit une plateforme cloud permettant aux entreprises et aux comptables de télécharger, stocker et partager des documents comptables. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez adleik.com, nos applications mobiles ou tout autre service lié à cette politique (collectivement, la «Services»).

2. Portée

Cette politique s'applique aux informations que nous traitons sur :

  • Les visiteurs de nos sites Web ;
  • Les personnes qui s'inscrivent ou utilisent un compte Adleik ; et
  • Les utilisateurs sont invités à consulter ou à contribuer aux documents.

Il ne fait pas s'appliquent aux sites Web ou services tiers liés à notre plateforme.

3. Informations que nous collectons

Catégorie

Exemples

But

Informations sur le compte

Nom, nom de l'entreprise, adresse e-mail, mot de passe, détails de facturation

Créer et maintenir votre compte ; vérification d'identité ; facturation

Contenu utilisateur

Documents que vous téléchargez, métadonnées extraites via OCR, noms de dossiers

Fournir le service principal : stockage, organisation, recherche, partage

Données de transfert de courrier électronique

Contenu des e-mails envoyés à votre @adleik.com adresse; adresse de l'expéditeur; horodatages

Ingérez et stockez des documents ; associez-les à votre espace de travail

Données d'utilisation

Fichiers journaux, adresse IP, type d'appareil/navigateur, date/heure, pages consultées

Surveillance de la sécurité, dépannage, analyse et amélioration

Cookies et technologies similaires

Cookies de session, cookies d'analyse

Authentifier les sessions ; mémoriser les préférences ; analyser le trafic

 

4. Comment nous utilisons vos informations

Nous utilisons les informations que nous collectons pour :

  1. Fournir et exploiter les Services, y compris le stockage, l’OCR et l’automatisation des dossiers ;
  2. Sécurisé les Services, détecter la fraude et protéger contre les abus ;
  3. Communiquer avec vous au sujet des mises à jour, des alertes de sécurité et des messages administratifs ;
  4. Améliorer et développer de nouvelles fonctionnalités grâce aux analyses et aux tendances d’utilisation ;
  5. Traiter les paiements et gérer les abonnements ;
  6. Se conformer aux obligations légales et appliquer nos Conditions.

5. Bases juridiques du traitement (utilisateurs de l'EEE/du Royaume-Uni)

Nous nous appuyons sur les bases juridiques suivantes :

  • Nécessité contractuelle – pour fournir les services que vous demandez ;
  • Intérêts légitimes – pour protéger la sécurité, améliorer notre plateforme et commercialiser des produits similaires (lorsque vos droits ne sont pas annulés) ;
  • Consentement – pour les cookies facultatifs ou les e-mails marketing (vous pouvez retirer votre consentement à tout moment) ;
  • Obligation légale – se conformer aux exigences comptables, fiscales et réglementaires.

6. Partage et divulgation

Nous partageons des informations seulement comme décrit ci-dessous :

  • Fournisseurs de services – hébergement cloud, moteurs OCR, processeurs de paiement, services de messagerie électronique, analyses ; ils peuvent accéder à vos données uniquement pour effectuer des services en notre nom dans le cadre d’accords de confidentialité.
  • Autres utilisateurs – les personnes que vous invitez ou qui ont reçu l’accès à votre espace de travail/dossiers de documents.
  • Conformité et sécurité – aux organismes de réglementation, aux forces de l’ordre ou à d’autres parties lorsque la loi l’exige ou pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité.
  • Transferts d'entreprises – dans le cadre d’une fusion, d’une acquisition ou d’une vente de tout ou partie de nos actifs, sous réserve de confidentialité.

Nous ne jamais vendre vos informations personnelles.

7. Fonction de transfert d'e-mails

Lorsque vous ou des tiers transférez un e-mail à votre adresse unique @adleik.com Adresse : nous ingérons l'intégralité du courriel (pièces jointes comprises). Nous analysons les pièces jointes pour en extraire les documents et les métadonnées. Le contenu non documentaire (par exemple, le corps du courriel) peut être stocké temporairement pour faciliter le traitement et la détection des spams, puis supprimé.

8. Sous-traitants

Une liste actualisée des sous-traitants est disponible à l'adresse adleik.com/subprocessors et inclut les fournisseurs d'infrastructure (par exemple, Amazon Web Services), les services d'analyse et les fournisseurs de messagerie électronique. Nous informerons les utilisateurs avant d'ajouter de nouveaux sous-traitants.

9. Conservation des données

Nous conservons le Contenu Utilisateur et les données personnelles aussi longtemps que votre compte est actif ou aussi longtemps que nécessaire à la fourniture du Service. Nous pouvons conserver certaines informations après la clôture du compte lorsque la loi l'exige ou à des fins commerciales légitimes (par exemple, résolution de litiges, journaux d'audit).

10. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles telles que le chiffrement en transit (TLS), le chiffrement au repos, les contrôles d'accès et des évaluations de sécurité régulières. Aucune mesure de sécurité n'est parfaite ; veuillez sécuriser vos identifiants de compte et nous signaler immédiatement toute activité non autorisée suspectée.

11. Transferts internationaux de données

Notre siège social est situé à Estonie et pouvons traiter et stocker des informations sur des serveurs situés dans d'autres pays. Si nécessaire, nous mettons en œuvre clauses contractuelles types ou d’autres mécanismes de transfert approuvés.

12. Vos droits et vos choix

Selon votre emplacement, vous pouvez avoir des droits sur accéder, corriger, supprimer ou transférer vos données personnelles; s'opposer ou restreindre certains traitements ; ou retirer son consentementPour exercer ces droits, envoyez un e-mail à support@adleik.comNous vous répondrons dans les délais prévus par la loi.

Vous pouvez vous désinscrire des e-mails marketing en cliquant sur le lien de désabonnement ou en ajustant les paramètres de votre compte.

13. Vie privée des enfants

Les services sont non destiné aux enfants de moins de 16 ansNous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès des enfants. Si nous apprenons que nous l'avons fait, nous supprimerons les données et clôturerons le compte.

14. Modifications de cette politique

Nous sommes susceptibles de mettre à jour cette Politique périodiquement. Nous publierons la nouvelle version avec une date de « Dernière mise à jour » actualisée et, en cas de modifications importantes, nous vous en informerons au préalable par e-mail ou via le Service.

15. Contactez-nous

Si vous avez des questions sur la confidentialité ou la protection des données chez Adleik, veuillez contacter :

E-mail: support@adleik.com
À l'attention de : Délégué à la protection des données