Vilkår og betingelser

Sist endret: 1. juni 2025

  • Våre tjenester
  • Personvernerklæring

Våre tjenester

1. Aksept av vilkårene

Ved å opprette en konto, klikke på «Registrer deg» eller på annen måte få tilgang til eller bruke deler av Adleik plattformen (denService”), godtar du å være bundet av disse vilkårene og vår personvernerklæring (samlet kalt «Avtale”). Hvis du ikke samtykker, kan du ikke bruke Tjenesten.

2. Endringer i vilkårene

Vi kan oppdatere disse vilkårene fra tid til annen. Vi vil legge ut de reviderte vilkårene på adleik.com og angi datoen for «Sist oppdatert». Vesentlige endringer trer i kraft 30 dager etter publisering eller på den angitte ikrafttredelsesdatoen. Din fortsatte bruk av Tjenesten etter denne datoen utgjør aksept av de reviderte Vilkårene.

3. Beskrivelse av tjenesten

Adleik er en skybasert dokumenthåndteringsplattform designet for bedrifter, regnskapsførere og andre fagfolk til laste opp, lagre, organisere og dele regnskapsrelaterte dokumenter (som fakturaer og kvitteringer). Viktige funksjoner inkluderer:

  • Last opp via webgrensesnitt (dra-og-slipp), videresending av e-post til en unik @adleik.com-adresse eller vår kommende mobilapplikasjon.
  • Automatisk mappeoppretting (f.eks. etter år og måned) og optisk tegngjenkjenning (“OCR«) for å trekke ut metadata.
  • Tillatelsesbasert deling som lar kontoeiere invitere kolleger, kunder eller regnskapsførere.

Vi forbeholder oss retten til å endre, suspendere eller avbryte hele eller deler av Tjenesten når som helst.

4. Kvalifisering og kontoregistrering

  • Du må være minst 18 år gammel og har rett til å inngå kontrakter.
  • Du garanterer at all registreringsinformasjon er nøyaktig og oppdatert.
  • Du er ansvarlig for å beskytte dine legitimasjonsopplysninger; du må umiddelbart varsle oss om uautorisert tilgang eller mistanke om brudd.

5. Ditt ansvar

  • Samsvar: Du skal kun bruke Tjenesten i samsvar med gjeldende lover (f.eks. databeskyttelse, skatt, eksportkontroll).
  • Innhold: Du beholder alle rettigheter til dokumenter du laster opp («Brukerinnhold”), men gi oss en begrenset, verdensomspennende lisens å være vert for, behandle og vise dette Innholdet etter behov for å levere Tjenesten.
  • Sikkerhetskopier: Selv om vi implementerer robust redundans, er du eneansvarlig for å opprettholde sikkerhetskopier av dokumentene dine.

6. Dokumentbehandling og automatisering

Du erkjenner og gir Adleik tillatelse til å utføre automatisert behandling – som OCR, klassifisering og metadatautvinning – på ditt brukerinnhold utelukkende for å tilby og forbedre tjenesten.

7. Invitere brukere og dele

  • Den primære kontoinnehaveren (“Eier”) kan invitere flere brukere og tildele roller (f.eks. Seer, Bidragsyter, Regnskapsfører).
  • Ved å invitere en annen person bekrefter du at du har lovlig grunnlag for å utlevere personopplysninger som finnes i delte dokumenter.
  • Eiere er ansvarlige for handlinger utført av brukere under deres arbeidsområde.

8. Abonnementsplaner og gebyrer

  • Gebyrplaner, faktureringssykluser og betalingsmåter er beskrevet på prissiden vår og innlemmet ved referanse.
  • Skatter: Prisene er eksklusive eventuelle avgifter; du er ansvarlig for å betale disse.
  • Manglende betaling: Vi kan suspendere eller nedgradere Tjenesten for forfalte kontoer etter rimelig varsel.

9. Immaterielle rettigheter

  • Med unntak av brukerinnhold, omfatter all programvare, logoer og annet materiale Adleiks eller dets lisensgiveres immaterielle rettigheter og er beskyttet av lov.
  • Du har ikke lov til å kopiere, endre, reversere eller lage avledede verk, med mindre det er uttrykkelig tillatt i disse vilkårene.

10. Tilbakemelding

Hvis du sender inn ideer eller forslag angående Adleik, gir du oss en ugjenkallelig, royaltyfri lisens til å bruke, endre og innlemme denne tilbakemeldingen uten begrensninger.

11. Forbudt oppførsel

Du er enig ikke til:

  1. Last opp ulovlig, ærekrenkende eller krenkende innhold.
  2. Last opp dokumenter som inneholder skadelig programvare eller personopplysninger du ikke har rett til å behandle.
  3. Bruke Tjenesten til å legge til rette for hvitvasking av penger eller uredelig aktivitet.
  4. Forsøke å forstyrre Tjenestens sikkerhet eller integritet.

12. Tredjepartstjenester

Tjenesten kan integreres med tredjepartsapplikasjoner (f.eks. regnskapsprogramvare, skylagring). Din bruk av tredjepartstjenester er utelukkende underlagt den aktuelle tredjepartens vilkår; vi er ikke ansvarlige for deres oppførsel.

13. Personvern

Vår innsamling og bruk av personopplysninger er beskrevet i Adleiks personvernerklæring, som er en del av denne avtalen.

14. Sikkerhet

Vi implementerer tekniske og organisatoriske tiltak i henhold til bransjestandard for å beskytte dokumentene dine. Ingen systemer er helt sikre; du erkjenner risikoen som er forbundet med internettoverføringer.

15. Ansvarsfraskrivelse

TJENESTEN LEVERES «SOM DEN ER» OG «SOM TILGJENGELIG.» MED UNNTAK AV DET SOM UTTRYKKELIG ER ANGITT, FORETAR ADLEIK INGEN GARANTIER—UNDERFORSTÅTT ELLER LOVPÅLAGT—INKLUDERT GARANTIER OM SALGBARHET, EGNETHET FOR ET SÆRSKILT FORMÅL, IKKE-KRENKELSE ELLER AT TJENESTEN VIL VÆRE UFORSTYRRET ELLER FEILFRI.

16. Ansvarsbegrensning

I DEN GRAD LOVEN TILLATER DET, SKAL ADLEIK OG DENS LEDERE, STYREMEDLEMMER, ANSATTE ELLER AGENTER IKKE VÆRE ANSVARLIG FOR (A) EVENTUELLE INDIREKTE, TILFELDIGE, SPESIELLE, FØLGESKADER ELLER STRAFFERSTATNINGSERSATTER; ELLER (B) SAMLET ANSVAR SOM OVERSTIGER DET STØRSTE AV (i) BELØP DU HAR BETALT OSS I LØPET AV DE 12 MÅNEDENE FØR HENDELSEN ELLER (ii) USD 100.

17. Skadesløsholdelse

Du skal forsvare og holde Adleik skadesløs mot ethvert krav fra tredjepart som følge av (a) ditt brudd på disse vilkårene, (b) ditt brukerinnhold, eller (c) ditt brudd på enhver lov eller rettighet tilhørende en tredjepart.

18. Oppsigelse og suspensjon

  • Du kan når som helst slutte å bruke Tjenesten.
  • Vi kan si opp eller suspendere kontoen din etter varsel dersom du bryter disse vilkårene, eller umiddelbart dersom vi mener at bruken din truer tjenestens sikkerhet eller integritet.
  • Ved opphør av tjenesten opphører din rett til å bruke tjenesten; vi vil beholde eller slette dokumentene dine i samsvar med vår personvernerklæring og datalagringsplan.

19. Gjeldende lov

Med mindre annet er påkrevd av obligatorisk lokal lov, Denne avtalen er underlagt lovene i Den europeiske union uten hensyn til prinsipper om lovkonflikt.

20. Tvisteløsning; voldgift

Du og Adleik er enige om å løse tvister uformelt førstHvis vi ikke kan løse en tvist innen 30 dager, kan begge parter velge bindende voldgift administrert av [f.eks. American Arbitration Association] i henhold til dens regler for forbrukervoldgift. Fraskrivelser av gruppesøksmål kan gjelde. Rådfør deg med en advokat for å tilpasse denne delen eller fjerne den hvis voldgift ikke er ønsket.

21. Generelle bestemmelser

  • Hele avtalen: Disse vilkårene og eventuelle refererte retningslinjer utgjør hele avtalen mellom deg og Adleik.
  • Delbarhet: Dersom en bestemmelse ikke kan håndheves, forblir resten gjeldende.
  • Tildeling: Du kan ikke overdra denne avtalen uten vårt samtykke; vi kan overdra til en tilknyttet organisasjon eller etterfølger.
  • Force Majeure: Vi er ikke ansvarlige for forsinkelser utenfor vår rimelige kontroll (f.eks. naturkatastrofer, internettbrudd).

22. Kontakt oss

Spørsmål om disse vilkårene? Send oss en e-post på legal@adleik.com.

 

Personvernerklæring

1. Hvem vi er

Adleik (“«Adleik», «vi», «oss» eller «vår»«) tilbyr en skyplattform som lar bedrifter og regnskapsførere laste opp, lagre og dele regnskapsdokumenter. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn, bruker, utleverer og beskytter informasjonen din når du bruker adleik.com, våre mobilapplikasjoner eller andre tjenester som lenker til denne policyen (samlet kalt «Tjenester”).

2. Omfang

Denne policyen gjelder informasjon vi behandler om:

  • Besøkende på nettsidene våre;
  • Personer som registrerer seg for eller bruker en Adleik-konto; og
  • Brukere er invitert til å se eller bidra til dokumenter.

Den gjør ikke gjelder for tredjepartsnettsteder eller -tjenester som er lenket fra plattformen vår.

3. Informasjon vi samler inn

Kategori

Eksempler

Hensikt

Kontoinformasjon

Navn, firmanavn, e-postadresse, passord, faktureringsdetaljer

Opprett og vedlikehold kontoen din; identitetsbekreftelse; fakturering

Brukerinnhold

Dokumenter du laster opp, metadata utvunnet via OCR, mappenavn

Tilby kjernetjenesten: lagring, organisering, søk, deling

Data for videresending av e-post

Innholdet i e-poster sendt til deg @adleik.com adresse; avsenderadresse; tidsstempler

Innhent og lagre dokumenter; knytt dem til arbeidsområdet ditt

Bruksdata

Loggfiler, IP-adresse, enhets-/nettlesertype, dato/klokkeslett, viste sider

Sikkerhetsovervåking; feilsøking; analyse og forbedring

Informasjonskapsler og lignende teknologier

Øktinformasjonskapsler, analyseinformasjonskapsler

Autentiser økter; husk preferanser; analyser trafikk

 

4. Hvordan vi bruker informasjonen din

Vi bruker informasjonen vi samler inn til å:

  1. Tilby og drifte Tjenestene, inkludert lagring, OCR og mappeautomatisering;
  2. Sikker Tjenestene, oppdage svindel og beskytte mot misbruk;
  3. Kommunisere med deg om oppdateringer, sikkerhetsvarsler og administrative meldinger;
  4. Forbedre og utvikle nye funksjoner gjennom analyser og brukstrender;
  5. Behandle betalinger og administrere abonnementer;
  6. Overholde juridiske forpliktelser og håndheve våre vilkår.

5. Rettslig grunnlag for behandling (EØS/Storbritannia-brukere)

Vi støtter oss på følgende rettslige grunnlag:

  • Kontraktsmessig nødvendighet – for å levere tjenestene du ber om;
  • Legitime interesser – for å beskytte sikkerheten, forbedre plattformen vår og markedsføre lignende produkter (der det ikke overstyres av dine rettigheter);
  • Tillatelse – for valgfrie informasjonskapsler eller markedsførings-e-poster (du kan når som helst trekke tilbake samtykket);
  • Juridisk forpliktelse – for å overholde regnskaps-, skatte- og regulatoriske krav.

6. Deling og offentliggjøring

Vi deler informasjon bare som beskrevet nedenfor:

  • Tjenesteleverandører – skyhosting, OCR-motorer, betalingsbehandlere, e-posttjenester, analyser; de kan få tilgang til dataene dine utelukkende å utføre tjenester på våre vegne i henhold til taushetserklæringer.
  • Andre brukere – personer du inviterer eller som har fått tilgang til arbeidsområdet/dokumentmappene dine.
  • Samsvar og sikkerhet – til regulatorer, politi eller andre parter når det er påkrevd ved lov eller for å beskytte rettigheter, eiendom eller sikkerhet.
  • Forretningsoverføringer – i forbindelse med fusjon, oppkjøp eller salg av alle eller deler av våre eiendeler, underlagt konfidensialitet.

Vi aldri selge din personlige informasjon.

7. Funksjon for videresending av e-post

Når du eller tredjeparter videresender en e-post til din unike @adleik.com adresse, inntar vi hele e-posten (inkludert vedlegg). Vi analyserer vedlegg for å trekke ut dokumenter og metadata. Innhold som ikke er dokumentinnhold (f.eks. e-postens brødtekst) kan lagres midlertidig for å hjelpe med behandling og spamdeteksjon, og deretter slettes.

8. Underdatabehandlere

En oppdatert liste over underdatabehandlere er tilgjengelig på adleik.com/underbehandlere og inkluderer infrastrukturleverandører (f.eks. Amazon Web Services), analysetjenester og leverandører av e-postlevering. Vi vil varsle brukere før vi legger til nye underdatabehandlere.

9. Datalagring

Vi oppbevarer brukerinnhold og personopplysninger så lenge du har en aktiv konto eller etter behov for å tilby tjenesten. Vi kan oppbevare visse opplysninger etter at kontoen er stengt der det er påkrevd ved lov eller for legitime forretningsformål (f.eks. tvisteløsning, revisjonslogger).

10. Sikkerhet

Vi implementerer tekniske og organisatoriske tiltak som kryptering under overføring (TLS), kryptering i ro, tilgangskontroller og regelmessige sikkerhetsvurderinger. Ingen sikkerhetstiltak er perfekte; sørg for å sikre kontoinformasjonen din og varsle oss umiddelbart om eventuell mistanke om uautorisert aktivitet.

11. Internasjonale dataoverføringer

Vi har hovedkontor i Estland og kan behandle og lagre informasjon på servere i andre land. Der det er nødvendig, implementerer vi standard kontraktsklausuler eller andre godkjente overføringsmekanismer.

12. Dine rettigheter og valg

Avhengig av hvor du befinner deg, kan du ha rettigheter til tilgang til, korrigere, slette eller portere dine personopplysninger; innvende eller begrense viss behandling; eller trekke tilbake samtykketFor å utøve disse rettighetene, send e-post support@adleik.comVi vil svare innen den tidsrammen som kreves av loven.

Du kan velge bort markedsførings-e-poster ved å klikke på avmeldingslenken eller justere kontoinnstillingene dine.

13. Barns personvern

Tjenestene er ikke rettet mot barn under 16 årVi samler ikke bevisst inn personopplysninger fra barn. Hvis vi får vite at vi har gjort det, vil vi slette dataene og stenge kontoen.

14. Endringer i denne policyen

Vi kan oppdatere denne policyen med jevne mellomrom. Vi vil publisere den nye versjonen med en oppdatert «Sist oppdatert»-dato, og ved vesentlige endringer vil vi gi forhåndsvarsel via e-post eller tjenesten.

15. Kontakt oss

Hvis du har spørsmål om personvern eller databeskyttelse hos Adleik, kan du kontakte:

E-post: support@adleik.com
Attn: Databeskyttelsesansvarlig