Warunki i postanowienia

Ostatnia modyfikacja: 1 czerwca 2025 r.

  • Nasze usługi
  • Polityka prywatności

Nasze usługi

1. Akceptacja Regulaminu

Tworząc konto, klikając „Zarejestruj się” lub w inny sposób uzyskując dostęp do dowolnej części Serwisu lub korzystając z niej, Adleik platforma (tzw. „Praca”), zgadzasz się być związanym niniejszymi Warunkami i naszą Polityką prywatności (zwanymi łącznie „Porozumienie”). Jeśli się nie zgadzasz, nie możesz korzystać z Usługi.

2. Zmiany w Regulaminie

Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejsze Warunki. Opublikujemy zmienione Warunki na adleik.com i wskażemy datę „Ostatniej aktualizacji”. Zmiany materiałowe zaczną obowiązywać 30 dni po opublikowaniu lub w podanej dacie wejścia w życie. Dalsze korzystanie z Usługi po tej dacie oznacza akceptację zmienionych Warunków.

3. Opis Usługi

Adleik to oparta na chmurze platforma do zarządzania dokumentami przeznaczona dla firm, księgowych i innych profesjonalistów, przesyłać, przechowywać, organizować i udostępniać dokumenty związane z księgowością (takie jak faktury i paragony). Kluczowe cechy obejmują:

  • Prześlij za pomocą interfejsu internetowego (przeciągnij i upuść), przekierowując wiadomość e-mail na unikalny adres @adleik.com lub korzystając z naszej nadchodzącej aplikacji mobilnej.
  • Automatyczne tworzenie folderów (np. według roku i miesiąca) i optyczne rozpoznawanie znaków („OCR„) w celu wyodrębnienia metadanych.
  • Udostępnianie oparte na uprawnieniach, pozwalające właścicielom kont zapraszać współpracowników, klientów lub księgowych.

Zastrzegamy sobie prawo do modyfikacji, zawieszenia lub zaprzestania świadczenia całości lub części Usługi w dowolnym momencie.

4. Uprawnienia i rejestracja konta

  • Musisz być co najmniej 18 lat i ma prawną możliwość zawierania umów.
  • Gwarantujesz, że wszystkie informacje podane podczas rejestracji są dokładne i aktualne.
  • Jesteś odpowiedzialny za ochronę swoich danych uwierzytelniających. Musisz nas niezwłocznie powiadomić o każdym nieautoryzowanym dostępie lub podejrzeniu naruszenia.

5. Twoje obowiązki

  • Zgodność: Z Usługi będziesz korzystać wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami (np. dotyczącymi ochrony danych, podatków, kontroli eksportu).
  • Treść: Zachowujesz wszelkie prawa do dokumentów, które przesyłasz („Treść użytkownika”), ale daj nam ograniczona, ogólnoświatowa licencja do przechowywania, przetwarzania i wyświetlania Treści w zakresie niezbędnym do świadczenia Usługi.
  • Kopie zapasowe: Choć stosujemy rozbudowane zabezpieczenia redundantne, to Ty jesteś wyłącznie odpowiedzialny za utrzymywanie kopii zapasowych swoich dokumentów.

6. Przetwarzanie i automatyzacja dokumentów

Użytkownik potwierdza i upoważnia firmę Adleik do przeprowadzania automatycznego przetwarzania — takiego jak OCR, klasyfikacja i ekstrakcja metadanych — w odniesieniu do Treści użytkownika wyłącznie w celu świadczenia i ulepszania Usługi.

7. Zapraszanie użytkowników i udostępnianie

  • Główny posiadacz konta („Właściciel”) może zapraszać dodatkowych użytkowników i przypisywać im role (np. Dozorca, Współpracownik, Księgowy).
  • Zapraszając inną osobę, potwierdzasz, że masz podstawę prawną do ujawnienia wszelkich danych osobowych zawartych w udostępnianych dokumentach.
  • Właściciele odpowiadają za czynności wykonywane przez użytkowników w ich przestrzeni roboczej.

8. Plany subskrypcji i opłaty

  • Harmonogramy opłat, cykle rozliczeniowe i metody płatności opisane są na naszej stronie cennika i włączone do niej przez odniesienie.
  • Podatki: Ceny nie obejmują obowiązujących podatków. Za ich zapłatę odpowiada Klient.
  • Brak zapłaty: Możemy zawiesić Usługę lub obniżyć jej poziom w przypadku przeterminowanych kont po uprzednim powiadomieniu.

9. Prawa własności intelektualnej

  • Z wyjątkiem Treści użytkownika, wszelkie oprogramowanie, loga i inne materiały stanowią własność intelektualną firmy Adleik lub jej licencjodawców i są chronione prawem.
  • Nie możesz kopiować, modyfikować, dokonywać inżynierii wstecznej ani tworzyć dzieł pochodnych, z wyjątkiem przypadków wyraźnie dozwolonych w niniejszych Warunkach.

10. Informacje zwrotne

Przesyłając pomysły lub sugestie dotyczące serwisu Adleik, udzielasz nam nieodwołalnej, wolnej od opłat licencyjnych licencji na wykorzystywanie, modyfikowanie i włączanie tych opinii bez ograniczeń.

11. Zabronione zachowanie

Zgadzasz się nie Do:

  1. Przesyłaj treści niezgodne z prawem, zniesławiające lub naruszające prawa.
  2. Prześlij dokumenty zawierające złośliwe oprogramowanie lub dane osobowe, których nie masz prawa przetwarzać.
  3. Wykorzystywać Usługi w celu ułatwienia prania pieniędzy lub dokonywania oszustw.
  4. Próba ingerencji w bezpieczeństwo lub integralność Usługi.

12. Usługi stron trzecich

Usługa może integrować się z aplikacjami stron trzecich (np. oprogramowanie księgowe, przechowywanie w chmurze). Korzystanie z usług stron trzecich podlega wyłącznie warunkom tych stron trzecich; nie ponosimy odpowiedzialności za ich zachowanie.

13. Prywatność

Opis sposobu gromadzenia i wykorzystywania przez nas danych osobowych znajduje się w Polityce prywatności Adleik, która stanowi część niniejszej Umowy.

14. Bezpieczeństwo

Wdrażamy standardowe w branży środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dokumenty. Żaden system nie jest idealnie bezpieczny; uznajesz ryzyko związane z transmisjami internetowymi.

15. Zrzeczenie się gwarancji

USŁUGA JEST ŚWIADCZONA „TAK JAK JEST” I „W MIARĘ DOSTĘPNOŚCI”. Z WYJĄTKIEM PRZYPADKÓW WYRAŹNIE OKREŚLONYCH, ADLEIK OŚWIADCZA, BRAK GWARANCJI— DOROZUMIANE LUB USTAWOWE — W TYM GWARANCJE PRZYDATNOŚCI HANDLOWEJ, PRZYDATNOŚCI DO OKREŚLONEGO CELU, NIENARUSZALNOŚCI LUB NIEPRZERWANEJ LUB WOLNEJ OD BŁĘDÓW USŁUGI.

16. Ograniczenie odpowiedzialności

W PEŁNYM ZAKRESIE DOZWOLONYM PRZEZ PRAWO, ADLEIK ORAZ JEGO FUNKCJONARIUSZE, DYREKTORZY, PRACOWNICY LUB AGENCI BĘDĄ: NIE NIE PONOSISZ ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA (A) JAKIEKOLWIEK POŚREDNIE, PRZYPADKOWE, SZCZEGÓLNE, WTÓRNE LUB KARNE SZKODY; LUB (B) ŁĄCZNĄ ODPOWIEDZIALNOŚĆ PRZEKRACZAJĄCĄ WIĘKSZĄ Z KWOT: (i) KWOT ZAPŁACONYCH NAM W CIĄGU 12 MIESIĘCY PRZED ZDARZENIEM LUB (ii) 100 USD.

17. Odszkodowanie

Użytkownik zobowiązuje się do obrony i zabezpieczenia firmy Adleik przed wszelkimi roszczeniami osób trzecich wynikającymi z (a) naruszenia przez Użytkownika niniejszych Warunków, (b) Treści Użytkownika lub (c) naruszenia przez Użytkownika jakiegokolwiek prawa lub prawa osoby trzeciej.

18. Zakończenie i zawieszenie

  • Możesz zaprzestać korzystania z Usługi w dowolnym momencie.
  • Możemy zamknąć lub zawiesić Twoje konto po otrzymaniu powiadomienia, jeśli naruszysz niniejsze Warunki, lub natychmiast, jeśli uznamy, że Twoje korzystanie z Usługi zagraża bezpieczeństwu lub integralności Usługi.
  • Po rozwiązaniu umowy Twoje prawo dostępu do Usługi wygasa; Twoje dokumenty zostaną zachowane lub usunięte zgodnie z naszą Polityką prywatności i harmonogramem przechowywania danych.

19. Prawo właściwe

Jeżeli obowiązujące prawo lokalne nie stanowi inaczej, niniejsza Umowa podlega prawu Unii Europejskiej bez względu na zasady kolizji praw.

20. Rozstrzyganie sporów; Arbitraż

Ty i Adleik zgadzacie się rozstrzygać spory nieformalnie pierwszy. Jeżeli nie uda nam się rozwiązać sporu w ciągu 30 dni, każda ze stron może wybrać wiążący arbitraż administrowane przez [np. Amerykańskie Stowarzyszenie Arbitrażowe] zgodnie z jego Regulaminem Arbitrażu Konsumenckiego. Zrzeczenie się powództwa zbiorowego może mieć zastosowanie. Skonsultuj się z prawnikiem, aby dostosować tę sekcję lub usunąć ją, jeśli nie chcesz arbitrażu.

21. Postanowienia ogólne

  • Całość umowy: Niniejsze Warunki oraz wszelkie powołane do nich zasady stanowią całość umowy pomiędzy Tobą a Adleik.
  • Podzielność: Jeżeli dane postanowienie okaże się niewykonalne, pozostała część pozostaje w mocy.
  • Zadanie: Nie możesz dokonać cesji niniejszej Umowy bez naszej zgody; my możemy dokonać cesji na rzecz podmiotu stowarzyszonego lub następcy prawnego.
  • Siła wyższa: Nie ponosimy odpowiedzialności za opóźnienia będące poza naszą kontrolą (np. klęski żywiołowe, przerwy w dostawie Internetu).

22. Skontaktuj się z nami

Pytania dotyczące niniejszych Warunków? Napisz do nas na adres prawny@adleik.com.

 

Polityka prywatności

1. Kim jesteśmy

Adleik (“Adleik”, „my”, „nas” lub „nasz„) zapewnia platformę w chmurze, która umożliwia firmom i księgowym przesyłanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentów księgowych. Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy, ujawniamy i chronimy Twoje dane, gdy korzystasz z adleik.com, naszych aplikacji mobilnych lub wszelkich innych usług, które łączą się z niniejszą Polityką (zwanych łącznie „Usługi”).

2. Zakres

Niniejsza Polityka ma zastosowanie do informacji, które przetwarzamy na temat:

  • Osoby odwiedzające nasze strony internetowe;
  • Osoby rejestrujące się lub korzystające z konta Adleik; i
  • Użytkownicy zaproszeni do przeglądania dokumentów lub współtworzenia ich.

To nie dotyczą stron internetowych i usług stron trzecich, do których łącza znajdują się na naszej platformie.

3. Informacje, które zbieramy

Kategoria

Przykłady

Zamiar

Informacje o koncie

Imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, hasło, dane rozliczeniowe

Utwórz i utrzymuj swoje konto, weryfikacja tożsamości, rozliczenia

Treść użytkownika

Dokumenty, które przesyłasz, metadane wyodrębnione za pomocą OCR, nazwy folderów

Zapewnij podstawową usługę: przechowywanie, organizowanie, wyszukiwanie i udostępnianie

Dane dotyczące przekazywania poczty e-mail

Treść wiadomości e-mail wysyłanych na Twój adres @adleik.com adres; adres nadawcy; znaczniki czasu

Pobieraj i przechowuj dokumenty; kojarz je ze swoim obszarem roboczym

Dane o użytkowaniu

Pliki dziennika, adres IP, typ urządzenia/przeglądarki, data/godzina, przeglądane strony

Monitorowanie bezpieczeństwa, rozwiązywanie problemów, analiza i doskonalenie

Pliki cookie i podobne technologie

Pliki cookie sesji, pliki cookie analityczne

Uwierzytelnianie sesji, zapamiętywanie preferencji, analiza ruchu

 

4. Jak wykorzystujemy Twoje dane

Gromadzone przez nas informacje wykorzystujemy w celu:

  1. Dostarczaj i obsługuj Usługi, w tym przechowywanie, OCR i automatyzacja folderów;
  2. Bezpieczny Usługi, wykrywanie oszustw i ochrona przed nadużyciami;
  3. Komunikować z Tobą o aktualizacjach, alertach bezpieczeństwa i komunikatach administracyjnych;
  4. Ulepszać i rozwijać nowe funkcje dzięki analityce i trendom użytkowania;
  5. Przetwarzaj płatności i zarządzać subskrypcjami;
  6. Przestrzegać zobowiązań prawnych i egzekwować nasze Warunki.

5. Podstawy prawne przetwarzania (użytkownicy z EOG/Wielkiej Brytanii)

Opieramy się na następujących podstawach prawnych:

  • Konieczność umowna – aby świadczyć żądane przez Ciebie Usługi;
  • Uzasadnione interesy – w celu ochrony bezpieczeństwa, ulepszania naszej platformy i wprowadzania na rynek podobnych produktów (jeśli nie jest to sprzeczne z Twoimi prawami);
  • Zgoda – w przypadku opcjonalnych plików cookie lub wiadomości e-mail o charakterze marketingowym (możesz cofnąć zgodę w dowolnym momencie);
  • Obowiązek prawny – w celu spełnienia wymogów księgowych, podatkowych i regulacyjnych.

6. Udostępnianie i ujawnianie

Dzielimy się informacjami tylko jak opisano poniżej:

  • Dostawcy usług – hosting w chmurze, silniki OCR, procesory płatności, usługi poczty e-mail, analityka; mogą uzyskać dostęp do Twoich danych wyłącznie do świadczenia usług w naszym imieniu na podstawie umów o zachowaniu poufności.
  • Inni użytkownicy – osoby zaproszone przez Ciebie lub którym przyznano dostęp do Twojej przestrzeni roboczej/folderów dokumentów.
  • Zgodność i bezpieczeństwo – organom regulacyjnym, organom ścigania lub innym stronom, gdy wymaga tego prawo lub w celu ochrony praw, własności lub bezpieczeństwa.
  • Przeniesienia biznesowe – w związku z fuzją, przejęciem lub sprzedażą całości lub części naszych aktywów, z zastrzeżeniem zachowania poufności.

My nigdy nie sprzedawaj Twoje dane osobowe.

7. Funkcja przekazywania wiadomości e-mail

Gdy Ty lub osoby trzecie przesyłają wiadomość e-mail na Twój unikalny adres @adleik.com adres, pobieramy całą wiadomość e‑mail (w tym załączniki). Analizujemy załączniki, aby wyodrębnić dokumenty i metadane. Treść niebędąca dokumentem (np. treść wiadomości e‑mail) może być tymczasowo przechowywana w celu ułatwienia przetwarzania i wykrywania spamu, a następnie usuwana.

8. Podmioty przetwarzające

Aktualna lista podmiotów przetwarzających jest dostępna pod adresem adleik.com/podprocesorzy i obejmuje dostawców infrastruktury (np. Amazon Web Services), usługi analityczne i dostawców usług dostarczania poczty e-mail. Powiadomimy użytkowników przed dodaniem nowych podprocesorów.

9. Przechowywanie danych

Przechowujemy Treści użytkownika i dane osobowe tak długo, jak długo masz aktywne konto lub tak długo, jak jest to konieczne do świadczenia Usługi. Możemy przechowywać pewne informacje po zamknięciu konta, jeśli wymaga tego prawo lub w uzasadnionych celach biznesowych (np. rozstrzyganie sporów, dzienniki audytów).

10. Bezpieczeństwo

Wdrażamy środki techniczne i organizacyjne, takie jak szyfrowanie w tranzycie (TLS), szyfrowanie w stanie spoczynku, kontrole dostępu i regularne oceny bezpieczeństwa. Żadne środki bezpieczeństwa nie są idealne; zabezpiecz dane uwierzytelniające konta i natychmiast powiadom nas o wszelkich podejrzeniach nieautoryzowanych działań.

11. Międzynarodowy transfer danych

Nasza siedziba znajduje się w Estonia i może przetwarzać i przechowywać informacje na serwerach zlokalizowanych w innych krajach. W razie potrzeby wdrażamy standardowe klauzule umowne lub inne zatwierdzone mechanizmy transferu.

12. Twoje prawa i wybory

W zależności od Twojej lokalizacji możesz mieć prawa do: dostęp, popraw, usuń lub przenieś Twoje dane osobowe; obiekt lub ograniczenie określone przetwarzanie; lub wycofać zgodęAby skorzystać z tych praw, wyślij wiadomość e-mail wsparcie@adleik.comOdpowiemy w terminie wymaganym przez prawo.

Możesz zrezygnować z otrzymywania wiadomości e-mail o charakterze marketingowym, klikając link „Anuluj subskrypcję” lub dostosowując ustawienia swojego konta.

13. Prywatność dzieci

Usługi są nie jest przeznaczony dla dzieci poniżej 16 roku życia. Nie zbieramy świadomie danych osobowych od dzieci. Jeśli dowiemy się, że to zrobiliśmy, usuniemy dane i zamkniemy konto.

14. Zmiany w niniejszej Polityce

Możemy okresowo aktualizować tę Politykę. Opublikujemy nową wersję z zaktualizowaną datą „Ostatniej aktualizacji”, a w przypadku istotnych zmian, powiadomimy o tym wcześniej za pośrednictwem poczty e-mail lub Usługi.

15. Skontaktuj się z nami

Jeśli masz pytania dotyczące prywatności lub ochrony danych w firmie Adleik, skontaktuj się z:

E-mail: wsparcie@adleik.com
Uwaga: Inspektor Ochrony Danych