Villkor

Senast ändrad: 1 juni 2025

  • Våra tjänster
  • Integritetspolicy

Våra tjänster

1. Godkännande av villkoren

Genom att skapa ett konto, klicka på ”Registrera dig” eller på annat sätt få åtkomst till eller använda någon del av Adleik plattformen (denService”), godkänner du att vara bunden av dessa villkor och vår integritetspolicy (gemensamt kallad ”Avtal”). Om du inte godkänner detta får du inte använda Tjänsten.

2. Ändringar av villkoren

Vi kan komma att uppdatera dessa villkor då och då. Vi kommer att publicera de reviderade villkoren på adleik.com och ange datumet för "Senast uppdaterad". Väsentliga förändringar träder i kraft 30 dagar efter publicering eller på det angivna ikraftträdandedatumet. Din fortsatta användning av Tjänsten efter det datumet innebär godkännande av de reviderade Villkoren.

3. Beskrivning av tjänsten

Adleik är en molnbaserad dokumenthanteringsplattform utformad för företag, revisorer och andra yrkesverksamma för att ladda upp, lagra, organisera och dela redovisningsrelaterade dokument (såsom fakturor och kvitton). Viktiga funktioner inkluderar:

  • Ladda upp via webbgränssnitt (dra-och-släpp), vidarebefordra e-post till en unik @adleik.com-adress eller vår kommande mobilapplikation.
  • Automatisk mappgenerering (t.ex. efter år och månad) och optisk teckenigenkänning (“OCR") för att extrahera metadata.
  • Behörighetsbaserad delning som gör det möjligt för kontoägare att bjuda in kollegor, kunder eller revisorer.

Vi förbehåller oss rätten att ändra, pausa eller avbryta hela eller delar av Tjänsten när som helst.

4. Behörighet och kontoregistrering

  • Du måste vara minst 18 år gammal och har laglig rätt att ingå avtal.
  • Du garanterar att all registreringsinformation är korrekt och uppdaterad.
  • Du är ansvarig för att skydda dina inloggningsuppgifter; du måste omedelbart meddela oss om obehörig åtkomst eller misstänkt dataintrång.

5. Dina ansvarsområden

  • Efterlevnad: Du kommer endast att använda Tjänsten i enlighet med tillämpliga lagar (t.ex. dataskydd, skatt, exportkontroll).
  • Innehåll: Du behåller alla rättigheter till dokument du laddar upp (“Användarinnehåll”), men ge oss en begränsad, global licens att vara värd för, bearbeta och visa det Innehållet i den utsträckning som krävs för att tillhandahålla Tjänsten.
  • Säkerhetskopieringar: Även om vi implementerar robust redundans är du ensamt ansvarig för att säkerhetskopiera dina dokument.

6. Dokumentbehandling och automatisering

Du bekräftar och godkänner att Adleik utför automatiserad behandling – såsom OCR, klassificering och metadatautvinning – på ditt Användarinnehåll enbart i syfte att tillhandahålla och förbättra Tjänsten.

7. Bjuda in användare och dela

  • Den primära kontoinnehavaren (Ägare”) kan bjuda in ytterligare användare och tilldela roller (t.ex. Visare, Bidragsgivare, Revisor).
  • Genom att bjuda in en annan person bekräftar du att du har laglig grund att lämna ut personuppgifter som finns i delade dokument.
  • Ägare är ansvariga för åtgärder som utförs av användare under deras arbetsyta.

8. Prenumerationsplaner och avgifter

  • Avgiftsscheman, faktureringscykler och betalningsmetoder beskrivs på vår prissida och införlivas genom hänvisning.
  • Skatter: Priserna är exklusive eventuella skatter; du är ansvarig för att betala dem.
  • Utebliven betalning: Vi kan komma att stänga av eller nedgradera Tjänsten för förfallna konton efter rimlig varsel.

9. Immateriella rättigheter

  • Med undantag för användarinnehåll utgör all programvara, logotyper och annat material Adleiks eller dess licensgivares immateriella rättigheter och är skyddade enligt lag.
  • Du får inte kopiera, modifiera, bakåtkompilera eller skapa härledda verk förutom vad som uttryckligen är tillåtet i dessa villkor.

10. Återkoppling

Om du skickar idéer eller förslag gällande Adleik ger du oss en oåterkallelig, royaltyfri licens att använda, modifiera och införliva den feedbacken utan begränsning.

11. Förbjudet beteende

Du godkänner inte till:

  1. Ladda upp olagligt, ärekränkande eller intrångsgörande innehåll.
  2. Ladda upp dokument som innehåller skadlig kod eller personuppgifter som du inte har rätt att behandla.
  3. Använda Tjänsten för att underlätta penningtvätt eller bedräglig verksamhet.
  4. Försöka störa Tjänstens säkerhet eller integritet.

12. Tredjepartstjänster

Tjänsten kan integreras med tredjepartsapplikationer (t.ex. bokföringsprogram, molnlagring). Din användning av tredjepartstjänster regleras enbart av den tredje partens villkor; vi ansvarar inte för deras beteende.

13. Sekretess

Vår insamling och användning av personuppgifter beskrivs i Adleiks integritetspolicy, som utgör en del av detta avtal.

14. Säkerhet

Vi implementerar tekniska och organisatoriska åtgärder enligt branschstandard för att skydda dina dokument. Inget system är helt säkert; du är medveten om riskerna som är förknippade med internetöverföringar.

15. Friskrivning från garantier

TJÄNSTEN TILLHANDAHÅLLS "SOM DEN ÄR" OCH "SOM TILLGÄNGLIGT." MED UNDANTAG FÖR VAD SOM UTTRYCKLIGEN ANGES, GÖR ADLEIK INGA GARANTIER—UNDERFÖRSTÅDDA ELLER LAGSTADGADE—INKLUSIVE GARANTIER OM SÄLJBARHET, LÄMPLIGHET FÖR ETT SÄRSKILT ÄNDAMÅL, ICKE-INTRÅNG ELLER ATT TJÄNSTEN KOMMER ATT VARA OAVBRUTEN ELLER FELFRI.

16. Ansvarsbegränsning

I DEN UTSTRÄCKNING LAG TILLÅTER DET SKA ADLEIK OCH DESS TJÄNSTEMÄN, STYRELSELEDAMÖTER, ANSTÄLLDA ELLER OMBUD INTE VARA ANSVARIG FÖR (A) ALLA INDIREKTA, TILLFÄLLIGA, SÄRSKILDA, FÖLJDSKADOR ELLER STRAFFRÄTTSLIGA SKADOR; ELLER (B) SAMMANLAGT ANSVAR SOM ÖVERSTIGER DET STÖRSTA AV (i) BELOPP SOM DU HAR BETALAT TILL OSS UNDER DE 12 MÅNADERNA FÖRE EVENEMANGET ELLER (ii) 100 USD.

17. Skadeersättning

Du ska försvara och hålla Adleik skadeslös mot alla anspråk från tredje part som uppstår på grund av (a) ditt brott mot dessa Villkor, (b) ditt Användarinnehåll, eller (c) ditt brott mot någon lag eller rättighet som tillhör tredje part.

18. Uppsägning och avstängning

  • Du kan när som helst sluta använda Tjänsten.
  • Vi kan säga upp eller stänga av ditt konto efter meddelande om du bryter mot dessa villkor, eller omedelbart om vi anser att din användning hotar Tjänstens säkerhet eller integritet.
  • Vid uppsägning upphör din rätt att använda Tjänsten; vi kommer att behålla eller radera dina dokument i enlighet med vår integritetspolicy och vårt schema för datalagring.

19. Tillämplig lag

Om inte annat krävs enligt tvingande lokal lag, Detta avtal regleras av Europeiska unionens lagar utan hänsyn till lagvalsprinciper.

20. Tvistlösning; Skiljeförfarande

Du och Adleik är överens om att lösa tvister informellt förstOm vi inte kan lösa en tvist inom 30 dagar kan endera parten välja bindande skiljedom administreras av [t.ex. American Arbitration Association] enligt dess konsumentskiljedomsregler. Avstående från grupptalan kan gälla. Rådfråga en advokat för att anpassa detta avsnitt eller ta bort det om skiljeförfarande inte önskas.

21. Allmänna bestämmelser

  • Hela avtalet: Dessa villkor och alla hänvisade policyer utgör hela avtalet mellan dig och Adleik.
  • Avskiljbarhet: Om en bestämmelse är ogiltig, förblir resten i kraft.
  • Uppdrag: Du får inte överlåta detta avtal utan vårt samtycke; vi får överlåta till en dotterbolag eller efterträdare.
  • Force majeure: Vi ansvarar inte för förseningar utanför vår rimliga kontroll (t.ex. naturkatastrofer, internetavbrott).

22. Kontakta oss

Frågor om dessa villkor? Maila oss på legal@adleik.com.

 

Integritetspolicy

1. Vilka vi är

Adleik (“”Adleik”, ”vi”, ”oss” eller ”vår”“) tillhandahåller en molnplattform som gör det möjligt för företag och revisorer att ladda upp, lagra och dela redovisningsdokument. Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in, använder, lämnar ut och skyddar din information när du använder adleik.com, våra mobilapplikationer eller andra tjänster som länkar till denna policy (gemensamt kallade ”Tjänster”).

2. Omfattning

Denna policy gäller information som vi behandlar om:

  • Besökare på våra webbplatser;
  • Personer som registrerar sig för eller använder ett Adleik-konto; och
  • Användare inbjudna att visa eller bidra till dokument.

Det gör inte gälla för tredjepartswebbplatser eller tjänster som länkas från vår plattform.

3. Information vi samlar in

Kategori

Exempel

Ändamål

Kontoinformation

Namn, företagsnamn, e-postadress, lösenord, faktureringsuppgifter

Skapa och underhåll ditt konto; identitetsverifiering; fakturering

Användarinnehåll

Dokument du laddar upp, metadata extraherad via OCR, mappnamn

Tillhandahålla kärntjänsten: lagring, organisering, sökning, delning

Data för vidarebefordran av e-post

Innehåll i e-postmeddelanden som skickas till dig @adleik.com adress; avsändaradress; tidsstämplar

Hämta och lagra dokument; koppla dem till din arbetsyta

Användningsdata

Loggfiler, IP-adress, enhets-/webbläsartyp, datum/tid, visade sidor

Säkerhetsövervakning; felsökning; analys och förbättring

Cookies och liknande tekniker

Sessionscookies, analyscookies

Autentisera sessioner; kom ihåg preferenser; analysera trafik

 

4. Hur vi använder din information

Vi använder informationen vi samlar in för att:

  1. Tillhandahålla och driva Tjänsterna, inklusive lagring, OCR och mappautomatisering;
  2. Säkra Tjänsterna, upptäcka bedrägerier och skydda mot missbruk;
  3. Kommunicera med dig om uppdateringar, säkerhetsvarningar och administrativa meddelanden;
  4. Förbättra och utveckla nya funktioner genom analyser och användningstrender;
  5. Bearbeta betalningar och hantera prenumerationer;
  6. Följa rättsliga skyldigheter och upprätthålla våra villkor.

5. Rättslig grund för behandling (användare inom EES/Storbritannien)

Vi förlitar oss på följande rättsliga grunder:

  • Avtalsenlig nödvändighet – för att tillhandahålla de Tjänster du begär;
  • Legitima intressen – för att skydda säkerheten, förbättra vår plattform och marknadsföra liknande produkter (där dina rättigheter inte åsidosätter det);
  • Samtycke – för valfria cookies eller marknadsföringsmejl (du kan när som helst återkalla ditt samtycke);
  • Rättslig skyldighet – för att följa redovisnings-, skatte- och regulatoriska krav.

6. Delning och avslöjande

Vi delar information endast som beskrivs nedan:

  • Tjänsteleverantörer – molnhotell, OCR-motorer, betalningsleverantörer, e-posttjänster, analyser; de kan komma åt dina uppgifter enbart att utföra tjänster för vår räkning enligt sekretessavtal.
  • Andra användare – personer du bjuder in eller som har beviljats åtkomst till din arbetsyta/dokumentmappar.
  • Efterlevnad och säkerhet – till tillsynsmyndigheter, brottsbekämpande myndigheter eller andra parter när det krävs enligt lag eller för att skydda rättigheter, egendom eller säkerhet.
  • Företagsöverlåtelser – i samband med en fusion, ett förvärv eller en försäljning av alla eller en del av våra tillgångar, med förbehåll för sekretess.

Vi sälj aldrig dina personuppgifter.

7. Funktion för vidarebefordran av e-post

När du eller tredje part vidarebefordrar ett e-postmeddelande till din unika @adleik.com adress, tar vi in hela e-postmeddelandet (inklusive bilagor). Vi analyserar bilagor för att extrahera dokument och metadata. Innehåll som inte är dokument (t.ex. e-postmeddelandets brödtext) kan lagras tillfälligt för att underlätta bearbetning och skräppostdetektering och sedan raderas.

8. Underbiträden

En aktuell lista över underbiträden finns tillgänglig på adleik.com/underprocessorer och inkluderar infrastrukturleverantörer (t.ex. Amazon Web Services), analystjänster och e-postleveransleverantörer. Vi kommer att meddela användare innan vi lägger till nya underleverantörer.

9. Datalagring

Vi lagrar användarinnehåll och personuppgifter så länge du har ett aktivt konto eller så länge det är nödvändigt för att tillhandahålla tjänsten. Vi kan komma att lagra viss information efter att kontot stängts där det krävs enligt lag eller för legitima affärsändamål (t.ex. tvistlösning, granskningsloggar).

10. Säkerhet

Vi implementerar tekniska och organisatoriska åtgärder som kryptering under överföring (TLS), kryptering i vila, åtkomstkontroller och regelbundna säkerhetsbedömningar. Ingen säkerhetsåtgärd är perfekt; vänligen säkra dina kontouppgifter och meddela oss omedelbart om misstänkt obehörig aktivitet.

11. Internationella dataöverföringar

Vi har vårt huvudkontor i Estland och kan komma att behandla och lagra information på servrar i andra länder. Där det behövs implementerar vi standardavtalsklausuler eller andra godkända överföringsmekanismer.

12. Dina rättigheter och val

Beroende på var du befinner dig kan du ha rättigheter till åtkomst, korrigering, radering eller portering dina personuppgifter; invända eller begränsa viss behandling; eller återkalla samtyckeFör att utöva dessa rättigheter, skicka e-post support@adleik.comVi kommer att svara inom den tidsram som lagen kräver.

Du kan välja bort marknadsföringsmejl genom att klicka på länken för att avsluta prenumerationen eller justera dina kontoinställningar.

13. Barns integritet

Tjänsterna är inte riktad till barn under 16 årVi samlar inte medvetet in personuppgifter från barn. Om vi får reda på att vi har gjort det kommer vi att radera uppgifterna och stänga kontot.

14. Ändringar i denna policy

Vi kan komma att uppdatera denna policy regelbundet. Vi kommer att publicera den nya versionen med ett uppdaterat datum för "Senast uppdaterad" och, vid väsentliga ändringar, meddela detta i förväg via e-post eller Tjänsten.

15. Kontakta oss

Om du har frågor om integritet eller dataskydd hos Adleik, vänligen kontakta:

E-post: support@adleik.com
Attn: Dataskyddsombud